1. 保密
諍信はクライアントの個人情報（下記は「個人情報」で略称する）に対して厳格的な保密措置を採取する。事前に相手の書面的な許可を得ず、個人情報を該業務以外の他の目的に使うことはできず、第三方に公開・漏洩してはならない。上記で規定した義務を履行するため、諍信は下記の各規定により個人情報を処理する。
- ① 適切に保管し、引き受け社員以外のほかの人が該個人情報の接触することを防止し、引き受け社員に該契約で規定した保密義務の内容を告知し、厳格的に遵守するように促す；
- ② 事前に相手の書面的な許可を通じないと、コピー、クローンすることはならない；
- ③ 業務の実施過程中及び完成した後、個人情報の使用により産生した加工情報（データ電子版はそれに含まれているが、限らない）に対しては、契約を基づき、個人情報の処理と同じ方式を採取して処理する；
- ④ 契約の解除・終止或は業務を完成した後或は相手より要求を提出した場合、相手の指示に従って個人情報及びそのコピー、クローン資料を相手に直ちに返却或は自行的に焼却すべきである。他に、諍信から個人情報を焼却する場合、原状に復することができない方式で徹底的に焼却すべきであり、同時に相手に書類を焼却した証明を発行する。
2. 管理
個人情報の管理の件に関し、その高層管理員或は社員中での特定管理責任者を選任して、個人情報の管理責任を果たすように促しします。事前のお知らせを受けた基礎で、随時に個人情報管理体制に対して監査を行うことが可能で、監査にも協力をします。